Sprzedaż pracownicza

Bezpłatna wycena
>
Sprzedaż pracownicza

Na czym polega sprzedaż pracownicza i dlaczego warto ją przeprowadzić?

Odsprzedaż pracownicza, znana jako Employee Purchase Program, to strategia pozwalająca firmom na odsprzedaż wycofanego sprzętu IT swoim pracownikom po atrakcyjnych cenach. Program ten niesie za sobą szereg korzyści dla klientów korporacyjnych, w tym oszczędność na zasobach ludzkich dzięki prostemu i zautomatyzowanemu procesowi zarządzania sprzedażą. Firmy mogą zmniejszyć obciążenie swoich działów IT i administracyjnych, delegując logistykę i obsługę sprzedaży na zewnątrz.

W ramach odsprzedaży pracowniczej firmy przekazuje odpowiedzialność za rękojmię i gwarancję na nas, co znacząco obniża zaangażowanie zasobów ludzkich w zarządzanie tymi kwestiami. Dodatkowo, zamiast zarządzać wieloma fakturami na każdego pracownika, firma otrzymuje jedną zbiorczą fakturę od nas, co upraszcza procesy księgowe i administracyjne.

W efekcie, Employee Purchase Program nie tylko przyczynia się do zwiększenia satysfakcji i lojalności pracowników, oferując im wartościowy benefit, ale także wspiera firmy w efektywnym zarządzaniu cyklem życia sprzętu IT, przynosząc oszczędności finansowe i operacyjne.

Dlaczego warto rozważyć odsprzedaż pracowniczą?

Przekazując nam realizację tego procesu, zdejmujesz z siebie odpowiedzialność za jego prawidłowy przebieg. Mimo, że na pierwszy rzut oka może wydawać się to standardową transakcją, w rzeczywistości, aby zakończyć się sukcesem, wymaga uwzględnienia wielu istotnych detali.

Zmniejszenie obciążenia zasobów ludzkich
Odsprzedaż pracownicza minimalizuje potrzebę zaangażowania działów HR i IT w proces sprzedaży sprzętu. Przekazanie odpowiedzialności za zarządzanie sprzedażą na usługodawcę pozwala pozostawić możliwości wykorzystania czasu i umiejętności pracowników w ich kluczowych projektach wewnątrz firmy.

Gwarancja i rękojmia bez zmartwień
Klient przekazuje kwestie gwarancji i rękojmi na usługodawcę, co eliminuje ryzyko i obowiązki związane z ewentualnymi reklamacjami. To zapewnia spokój zarówno firmie, jak i jej pracownikom korzystającym z programu.

Łatwy i szybki dostęp do portalu odsprzedażowego
Uczestnicy programu odsprzedaży pracowniczej zyskują dostęp do specjalnie zaprojektowanego dla nich portalu. To intuicyjne narzędzie ułatwia przeglądanie dostępnego sprzętu, dokonywanie zakupów i śledzenie statusów zamówień, co znacznie upraszcza cały proces zakupowy.

Wsparcie zrównoważonego rozwoju
Program odsprzedaży pracowniczej wspiera zrównoważony rozwój, umożliwiając przedłużenie życia sprzętu IT. To nie tylko redukuje odpady elektroniczne, ale także promuje świadome i odpowiedzialne podejście do zasobów.

Uproszczenie procesów księgowych
Program odsprzedaży pracowniczej oferuje uproszczenie administracji dzięki jednej zbiorczej fakturze. Eliminuje to konieczność zarządzania wieloma transakcjami i związanych z nimi dokumentami, co przekłada się na oszczędności czasu i zasobów.

Umocnienie więzi i lojalności pracowników
Dając pracownikom możliwość zakupu sprzętu po preferencyjnych cenach, firma pokazuje troskę o ich dobrostan. Jest to doskonały sposób na zwiększenie zadowolenia i lojalności pracowników, co przekłada się na lepszą atmosferę w pracy.

Jak wygląda proces odsprzedaży pracowniczej?

Ustalamy wspólnie warunki sprzedaży pracowniczej, takie jak typy i ilości sprzętu, ceny, czy czas jej trwania
Przygotowujemy dedykowany portal/sklep internetowy, do którego dostęp masz tylko Ty i Twoi pracownicy
Odbieramy urządzenia przeznaczone do wyprzedaży
Wykonujemy dogłębny audyt odebranego sprzętu
Na podstawie otrzymanej od Ciebie listy przypisujemy numery seryjne urządzeń do pracowników firmy
Rozsyłamy informację do pracowników, dotyczącą możliwości odkupienia sprzętu oraz akcesoriów
Dystrybuujemy urządzenia pod wskazane przez kupujących adresy
Po upływie czasu przeznaczonego na proces sprzedaży pracowniczej przygotowujemy podsumowanie dotyczące tego, ile osób odkupiło sprzęt, a ile zrezygnowało z odkup
Przedstawiamy propozycję odkupu pozostałych urządzeń
Przesyłamy szczegółowe raporty z informacjami o tym, które sprzęty zostały sprzedane przez EPP, a które wykupiliśmy
Po akceptacji raportów rozliczamy cały projekt
Wspólne ustalenie warunków sprzedaży. Określamy wspólnie kluczowe aspekty programu, takie jak dostępne typy i ilości sprzętu, ceny oraz czas trwania odsprzedaży pracowniczej.
Przygotowanie dedykowanego portalu. Jest dostępny wyłącznie dla Państwa, co zapewnia pełne bezpieczeństwo oferty i dostęp do niej wyłącznie dla wybranych osób.
Odbiór urządzeń przeznaczonych do odsprzedaży z wyznaczonej lokalizacji.
Dogłębny audyt sprzętu. Każde urządzenie poddajemy szczegółowej weryfikacji, by zapewnić jego jakość i gotowość do użytku.
Przypisanie urządzeń do pracowników. Na podstawie dostarczonej listy przypisujemy numery seryjne konkretnych urządzeń do pracowników firmy.
Informacja dla pracowników o możliwości zakupu sprzętu oraz akcesoriów poprzez dedykowany kanał komunikacji.

Dystrybucja urządzeń. Wysyłamy zakupiony sprzęt bezpośrednio pod adresy wskazane przez pracowników.
Podsumowanie sprzedaży. Po zakończeniu okresu odsprzedaży pracowniczej przygotowujemy szczegółowe podsumowanie, ilustrujące skalę uczestnictwa i decyzje pracowników.
Propozycja odkupu pozostałych urządzeń. Dla sprzętów, które nie zostały odkupione przez pracowników, przedstawimy propozycję ich odkupu.
Przedstawiamy szczegółowe raporty z dokładnymi informacjami o transakcjach przeprowadzonych w czasie odsprzedaży pracowniczej oraz o urządzeniach wykupionych przez nas.
Rozliczenie projektu. Po akceptacji raportów finalizujemy rozliczenie i fakturowanie projektu.

Outsourcing procesu odsprzedaży pracowniczej do wyspecjalizowanej firmy pozwala na jego efektywne i bezproblemowe przeprowadzenie, minimalizując obciążenie wewnętrznych zasobów firmy i zapewniając pracownikom atrakcyjne ceny na sprzęt IT.

Szymon Grykier

ITAD Manager

Profil Linkedin

FAQ

ITAD czyli IT Asset Disposal to proces polegający na zarządzaniu wycofywaniem z firmy sprzętu IT w sposób bezpieczny, odpowiedzialny i ekologiczny. Usługi ITAD obejmują szereg działań, takich jak bezpieczne usuwanie danych, recykling sprzętu czy odzyskiwanie wartości, zgodnie z przepisami dotyczącymi utylizacji elektroniki. Celem ITAD jest maksymalizacja zwrotu z inwestycji w sprzęt IT poprzez odzysk wartości z niepotrzebnego już sprzętu oraz minimalizacja wpływu na środowisko i zapewnienie bezpieczeństwa danych.

Wybór pomiędzy odkupem sprzętu, sprzedażą Revenue Share (podział przychodów) a sprzedażą pracowniczą zależy od kilku czynników takich jak cele firmy, wartość i ilość posiadanych aktywów IT oraz preferencji w zakresie zarządzania nimi.

Jeżeli priorytetem dla przedsiębiorstwa jest czas i minimalizacja wysiłku najlepszy będzie odkup sprzętu. Revenue Share wiąże się z potencjalnie wyższymi zyskami, ale może trwać dłużej i wiążę się z podziałem ryzyka. Sprzedaż pracownicza to natomiast najelspzy sposób na dodatkowe korzyści związane z budowaniem wizerunku firmy wśród pracowników.

Wycena sprzętu opiera się na wielu czynnikach, takich jak model i marka urządzenia, jego kondycja (np. dobry lub bardzo dobry stan), specyfikacja, a także obecność dysków. Nasi eksperci biorą pod uwagę nie tylko specyfikację sprzętu, ale również jego popularność na rynku, wiek, rodzaj oraz stan wizualny. Pierwsza, orientacyjna wycena jest dokonywana na podstawie podstawowych informacji, a dokładna wycena następuje po audycie technicznym przeprowadzonym w naszej firmie.

Dokładność wyceny zależy od szczegółowości i dokładności dostarczonych przez klienta danych. W przypadku potrzeby, jesteśmy gotowi przeprowadzić wizję lokalną, co może znacząco przyspieszyć i zwiększyć precyzję wstępnej wyceny.

W przypadku, gdy audyt ujawni różnice w stanie sprzętu wpływające na jego wycenę, każdy przypadek rozpatrujemy indywidualnie. Jeżeli nie dojdziemy do porozumienia, jesteśmy gotowi zwrócić sprzęt w stanie niezmienionym, przy czym klient pokrywa koszty audytu, a my udostępniamy wyniki audytu.

Interesuje nas każda ilość sprzętu, chociaż projekty obejmujące mniej niż 10 sztuk rozpatrywane są indywidualnie. W przypadku dużych ilości, np. 10 tys. sztuk, czas audytu może ulec wydłużeniu w zależności od bieżących projektów.

Tak, wstępna wycena opiera się na dostępnych informacjach. W przypadku braku szczegółów, możemy pomóc w określeniu potrzebnych danych, a zdjęcia sprzętu lub wizje lokalne mogą być pomocne. Dla sprzętu w wielu lokalizacjach oferujemy elastyczne rozwiązania, takie jak odbiory łączone czy organizacja transportu.